Pravilnik o zaštiti podataka o ličnosti

U skladu sa zakonom o GDPR-u  i  regulativi za zaštitu podataka o ličnosti , na osnovu Zakona o privrednim društvima , Svetlana Popović  direktorka EKSINO d.o.o. Šabac , Prote Smijaniča 4 ,15000 Šabac, pib 100111873, mat.br. 06330037, donosi dana 18.10.2019. u Šapcu ovaj:

PRAVILNIK O ZAŠTITI PODATAKA O LIČNOSTI

Član 1.

• 1. EKSINO kao obrađivać podataka o licima , obavezuje se da garantuje tajnost podataka  do kojih dođe u  kontaktu sa  zaposlenima i korisnicima usluga kao i tajnost  komunikacije sa korisnicima na internet servisu , odnosno  web-u  , a sve u skladu  sa važećim propisma.
  2. EKSINO nije odgovoran za povredu prava na privatnost i sigurnost korisnika koju putem Elektronske platfome  izvrši treća lica.
  3. EKSINO će svako narušavanje prava privatnosti i sigurnosti lica iz stava 1. ovog Ugovora, prijaviti Povereniku.

Član 2.

• 1. EKSINO vrši obradu podataka o ličnosti bez pristanka lica -korisnika usluge sa E platforme, radi  izvršenja obaveze po ugovoru o trgovini  ili radi sastavljanja Ugovora  po čl. 12. Zakona o zaštiti podataka o ličnosti.
  2. EKSINO vrši obradu podataka o ličnosti lica koja su dala pristank na obradu kroz registraciju na E platformi .
  3. EKSINO vrši obradu podataka o zaposlenim licima koja su dala saglasnost .
  4. EKSINO vrši obradu podataka o ličnosti sa jasno definisanom : kategorijom podataka,namenom i procesom za koje će se koristiti a za koji je pristanak dat na zakonit način.
  5. Podaci moraju biti istiniti i potpuni. Eksino ne odgovara za  tačnost podataka  koje su unela druga lica, kao ni za rezultate eventualne obrade takvih podataka od strane nn Obrađivača .

Član 3.

3.1 Pre prikupljanja podataka , Eksino  obaveštava lice na  na koje se podaci odnose o sledećem

• 1. da je lice odgovorno za prikupljanje  podataka (Rukovalac) EKSINO d.o.o.Šabac ;
  2. da je namena prikupljanja i obrade podataka omogućavanje nesmetanog funkcionisanja poslovnog procesa EKSINO a posebno trgovine sa Korisnikom Internet servisa  u skladu sa zakonom,  bezbednost Korisnika  odnosno Kupca , izvršenje ugovora o trgovini kao i promotivna obaveštenja
  3. da se prikupljeni podaci koriste na način koji omogućava identifikaciju lica učesnika u radu i trgovini a u skladu sa poslovnim kodeksom, čuvanju poslovne tajne i zakonom.
  4. da su lica koja koriste podatke su ona koja su zaposlena u EKSINO koja imaju ovlašćenje za  obradu i korišćenje podataka, EKSINO sa kojim lice/Korisnik stupa u oligacioni odnos (rad,trgovina- u  obimu i po strukturi neophodnoj za ostvarenje tog odnosa) ; Kurirska služba- prevoznici  (samo podaci koji su neophodni za  otpremu-isporuku Korisniku)  kao i svi  državni organi (Carina, Poreska uprava, Inspekcijski organi i sl.)su po propisima i/ili odluke suda  ostvaruju pravo koriščenja podataka.
  5. da je davanje podataka o ličnosti dobrovoljno, te da niko ko ne želi da bude radno angažovan u EKSINO ili da bude korisnik  EKSINO E platforme i/ili da trguje  nije u obavezi da ostavi bilo kakav podatak, ali da je davanje podataka obavezno u vezi Zakona o obligacionim odnosima,Zakona o elektronskoj trgovini i Zakona o oglašavanju;
  6. da lice koje je dalo pristanak o prikupljanju i obradi podataka može povući svoj pristanak pod uslovom da nema neizmirenih obaveza nastalih za vreme trajanja komunikacije sa korisnikom ,kao i da time prestaje svako dalje prikopljanje podata o licu koje je pristank povuklo.
  7. da u slučaju nedozvoljenje obrade lica imaju pravo na zaštitu podataka o ličnosti ,kao i drugih prava koja im po zakonu pripadaju.

3.2. Podaci koji se prikupljau od Kupca radi izvršavanja obaveza određenih ugovorom o trgovini, kao i radi pripreme zaključenja tog ugovora su : ime i prezime lica, naziv firme ,adresa ,pib, matični broj , telefon, e-mail adresa za kontakt i u druge svrhe se ne koriste.

Član 4.

Eksino  poštuje privatnost korisnika  Eksino E platforme i/ili koji trguje i/ili je radno angažovano u Eksino . Podaci iz procesa registracije  na E platformi  i/ili na drugi naćin (e.maila , SMS poruka , tel/fax, pošta ) EKSINO neće  otkrivati trećim licima  izuzev ako to nije predviđeno tačkom 3.1 stav 4) ovog Pravilnika.

Član 5.

U slučaju  plaćanja platnom karticom, Eksino će obezbediti zaštitu -sigurnost podataka prilikom kupovine ,u formi najsavremnije kriptografske tehnologije u saradnji sa poslovnom bankom.

Član 6.

Korisnik se obavezuje  da u okviru  sopstvene  računarske mreže ,koja je povezana na Internet  osigura bezbenost,integritet podataka i prava pristupa za sebe kao i za EKSINO.

Član 7.

Eksino zadržava pravo da menja ovaj Pravilnik i da o tome  obavesti korisnika  putem Obaveštenja o privatnosti , osam dana pre stupanja na snagu .

Član.8.

Sastavni deo ovog Pravilnika je i Anex 1 -Kodeks postupanja .

Član 9.

Ovaj Pravilnik će se primanjivati od 01.11.2019.

EKSINO doo

Svetlana Popović, direktorka